• 全国销售直线
    0519-86228879
    0519-86228816
    13915088386
 首页 > 企业新闻
企业新闻

君华内培篇丨如何做好统计工作?

浏览次数:1022022-12-28  

导语:

在这个大数据时代,数据不是一个企业遗忘在某个角落的某个阶段的闲散资料,而是关乎企业“生死存亡”的宝贵资源财富。“如何做好统计工作?”是我们必须考虑的问题。在此,特地围绕这个话题做一些简单的探讨。



为什么要做统计工作?

孙子有云:“知彼知己者,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。”

市场竞争日趋激烈,“知己知彼”往往关乎企业的生死。那么如何做到“知己”“知彼”呢?

统计是重要的手段。对内,统计可以反映企业特定时间内的运营情况,让企业做到“知己”;对外,统计可以反映竞争对手及市场的情况,让企业做到“知彼”。

统计数据是企业做决策的数据支撑,做好统计工作,企业才可以有条不紊,恰到好处地“出牌”,充分发挥出企业自身的优势。



如何做好统计工作呢?

既然统计工作那么重要,那么,如何做好统计工作呢?

这里,我们可以运用美国休哈特的“PDCA循环”工作法,合理分解统计工作。

PDCA循环


“PDCA循环”

大家应该都不陌生“PDCA循环”工作法,它指导我们将各项工作按照作出计划、实施计划、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一个循环去解决,这样来实现阶梯式上升。

依照“PDCA循环”,我们可以将统计工作分为:

1、计划:设计数据统计表,打通数据收集渠道;

2、执行:数据采集与汇总;

3、检查:数据整理;

4、处理:数据分析,并根据分析结果进行相应的处理。

下面,我们按照这个思路,详细地谈一下企业的统计工作。


一、计划

统计工作,皆需要有一个明确的统计目标,没有目标的统计毫无意义。

本阶段的工作就是通过对统计内容、目标的分析,整理出一套科学、合理、高效的统计表,并合理设置信息收集节点,打通信息收集渠道。

分析统计目标的步骤大体如下:

01、确定统计指标

02、将指标分解为可直接或间接收集的参数

03、结合实际业务情形,确定收集参数

04、设计统计表,基础信息、填写信息、计算信息等分类排布,合理信息排布

05、细化统计表,填写要求提示、防错报警等设置,提高报表的准确性

统计表力求条理明晰、简洁合理、一目了然,固定的、有来源的信息单独指标,合理引用,不需重复统计。

设计好统计表,并不意味着设计工作的完成,还需要建立起一条合理高效的收集渠道。所以,统计表设计完成后,需要设计一条合理的收集渠道,并对各节点负责人进行系统培训。


二、执行

统计表一发不意味着工作就结束,恰恰相反,只是统计工作的开始。本阶段执行情况决定了统计质量的高低乃至于成败。

如何保证采集数据的高质量?需要我们做好几点工作:

01、责任到人

02、培训到位

03、跟踪到位,及时纠偏

04、纳入绩效


三、检查

统计报表汇总整理,形成电子文档,把多个数据汇总成一个统计表。

检查数据的完整性、合理性及准确性。这阶段,需要细心态度比能力更为重要,需要细心与耐心。


四、处理

所谓统计整理,就是根据设计研究任务的要求,对收集的原始资料进行科学的加工整理,使之条理化、系统化,把反映总体单位的大量原始资料转化为反映总体的基本指标。这里的工作包括:分类重组、汇总、计算、加工等。

大致可以分为几个步骤:

01、设计整理方案

02、对调查资料进行审核修正

03、进行科学的统计分组

04、统计汇总

05、编制整理后的数据表与数据表现

对整理出来的数据进行分析,运用科学的方法与有效的工具开展分析,并对数据背后的问题制定改进措施。


大多数统计工作是一个通过统计发现问题,解决问题,优化上升的长期进行的系统过程,我们必须用好它,善用它!


友情链接 LINKS
  • 江苏君华特种工程塑料制品有限公司

  • 电话:0519-86228879、0519-86228816、13915088386
  • 传真:0519-86228826、86228876
  • 网址:https://www.chinapeek.com
  • 邮箱:chinaPEEK@chinaPEEK.com
  • 地址:江苏省常州市武进高新区武宜南路377号创新产业园11号厂房

微信公众号